今日课堂:海运进口操作,到底咋整?

2020-09-18 17:30:21 haiyunxia 4

海运进口操作流程到底咋整?!别急,看下面:

1、准备操作方式

在收货人通知取单前,请收货人将提单先传真一份,以便我公司查询船何时到港,之后与收货人落实清关地点是济南还是青岛, 海运进口整箱的报关方式可分为转关、直通、属地报关和青岛清关四种,其中前三种清关地点在济南。交税货物尽量在济南清关,这样一方面方便交税,另一方面遇 到问题可以及时解决。外地客户要落实是否在海关和商检备案。 


2、准备单据:

操作方式选定之后,便要及时与收货人落实品名及税号,查询监管条件,交税货物是否要双抬头等,通知收货人准备齐全的报关单据。我公司操作人员接单后,要核实单据是否齐全。需代办单证的,要及时操作,以免船到港后因单据不全无法通关。外联人员取单时也要审单,把握不准的要与操作人员确认。关于单证的准备要求请看附件中的海运清关单据准备。 


3、进口换单:

提单正本寄到青岛后,我司换单人员到指定的货运代理或者船公司换取提货单,然后将提货单传真给济南报关员,如果在青岛清关就将提货单正本交给青岛报关员。


4、报关报检: 

从欧盟、美国、日韩等国家进口的货物,单据齐全后可以先做包装商检,原则上包装商检要在清关地报检、查验。做出商检通关单后就可以开始向海关申报,在报 关过程中,出现问题要及时与收货人沟通,做好海关与货主的联系工作。如果遇到海关审价的情况,可以先向海关交纳全额或者差价保证金,等货物放行后再向海关 提供材料进行价格磋商。 


5、查验、交税、放行:

海关布控查验的货物,需要将货物托到海关指定的查验区,配合海关做好货物的解释工作。征税 货物出税后,督促收货人及时交税,需要我公司暂时垫付的,要求收货人短时间内将税款汇往我公司账号。海关放行货物后,及时联系商检查验货物包装,与收货人 落实好送货地点及联系人,提前联系好车辆,填好派车单,商检查验没问题放行之后尽快安排货物送到指定地点。 


6、确认帐单:

货物送到厂家集装箱返回场站后,马上与船公司结算超期费用,等支出列齐后做出账单,然后传真至收货人,做好解释工作。收货人要求减让的在征得市场人员或经理后可给于适当减让。收货人确认账单后根据要求开出发票,连同税单等单据送给收货人。


7、退单催款:

一 般情况,在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单,长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意,必要时需经总 经理同意后方可退单。如果超过三个月还未收回货款,可以提交综合部或市场部通过法律手段协助解决。对于散户且不需要收外汇的收货人,我公司一般要先收款后 放货。 

海运进口FOB操作流程

一、请客户提供合同或信用证,及外方供货商地址、电话、联系人。

二、将供货商信息传真给青岛代理,请其外方代理与供货商联系发货事宜。同时请青岛代理将其外方代理传真一份给我司,由我司传给收货人,同时提醒收货人将外方代理传真给其供货商,以便双方联系。

三、及时与青岛代理联系,了解出货情况。 

四、安排装运后,即将B/L传真给收货人,以便安排货物的保险事宜 

五、货物到港后,操作流程同上 海运出口操作流程


1、订舱 根据客户对船期和运价的要求来选择船公司和代理。确定船期后要求发货人尽快提供箱单,发票以便填制订舱委托书。一般在船开三天之前订舱,以方便安排货物的报关和入场站事宜。 


2、准备单据 与客户落实品名及税号,查询监管条件,通知客户准备齐全的报关单据。外地客户要落实是否在海关备案。通知外联人员取单,取到后寄青岛报关行。3、派车提货 如需我公司派车,订舱以后就要与车队打招呼预订车辆。并根据货物准备情况和订舱通知来安排车辆入厂时间,填好派车单。同时做好跟踪工作,确保车准时到厂、按时入货。一般船公司要求船开之前一天入货通关。


4、报关  在确保货物件、重、尺准确的前提下可以提前报关,但需要和场站落实集装箱号、船名、航次、提单号。货物在海关放行后,需要进一步关注闸口放行情况。 


5、确认提单 要求船公司或代理尽快将核对的提单传真至发货人,发货人核对无误后将确认件传真至船公司,等船开后就可以签发正本。 


6、赎单 如果和船公司一票一结,就需要在费用确认后尽快将运费付给船公司,以保证在船开之后我司就可拿到正本提单。然后将正本提单马上交给发货人。


7、做帐、收款 货物离港后就可以做出帐单,及时与发货人联系并确认账单,定期收款。


8、跟踪货物 船开之后继续跟踪货物到港的情况,遇到问题及时解决。


9、退单催款 一般情况,在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单,长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意,必要时需经总经理同意后方可退单。对于散户且不需要收外汇的发货人,我公司一般要先收款后发货。



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